Hvordan skrive en festinvitasjon
I disse dager er det mange måter å tilpasse festinvitasjoner på, eller til og med designe dem fra bunnen av. Enten din invitasjon er elektronisk eller trykt, har det aldri vært enklere å legge til et personlig preg.
Men hva skal si ? Verktøyene kan ha blitt bedre, men kunsten å skrive en flott invitasjon forblir stort sett den samme. Les videre for å lære hvordan du skriver en festinvitasjon som vil få de inviterte til å falle over seg selv til å svare.
Viktig informasjon
Å ha et snerten design og smarte formuleringer er vel og bra, men husk at hovedformålet med en invitasjon er å informere folk om et arrangement. Følgende er en liste over ting gjestene dine ønsker eller trenger å vite hvis de skal delta på festen din. Med mindre en del av informasjonen er åpenbar for alle inviterte, sørg for å inkludere den på invitasjonen:
Festformål/tema. Du trenger sannsynligvis ikke å bli minnet på dette, men det er viktig å angi hva slags fest det er ( fødselsdag , jul , pensjonering , etc). Hvis det er et mindre kjent tema med spesielle regler/krav (utveksling av hvite elefanter, kostymefest), sørg for å gi de inviterte grunnreglene eller i det minste fortelle dem hvor de kan lære mer.
Hvem er vertskap. Dette kan være åpenbart, men et sted på invitasjonen bør det stå hvem som er vert for festen. Ta med telefonnummer og/eller e-postadresse i tilfelle folk har spørsmål.
Hvem er invitert. Spesielt vil gjestene vite om de kan ta med en date eller andre familiemedlemmer. For barnefester vil foreldre vite om det er et avleveringsarrangement eller om de også trenger å være der.
Tid og dato. Tid og dato for arrangementet skal være fremtredende. Ta med ukedagen, og sørg for at alt er i et kjent format som gjestene dine ikke vil ha problemer med å forstå. Hvis festen avsluttes på et bestemt tidspunkt, sørg for å inkludere det også.
Plassering. Ta med adressen hvis det er en hjemmefest, eller bygnings-/romnummeret hvis det er en jobbfest. Hvis det er aktuelt, kan det være lurt å vurdere å inkludere et kart også. Når det er sagt, med så mange mennesker som bruker online kart og smarttelefonnavigasjonsapper, er dette definitivt valgfritt.
Mat og Drikke. Du bør gi potensielle gjester en ide om hva du skal servere og hva, om noe, du forventer at de skal ta med. Selv om ordet 'potluck' er rett på invitasjonen , er det best å gjøre det helt klart (f.eks. «Ta med en rett å dele»).
RSVP-instruksjoner. Hvis du forventer at folk skal svare, legg igjen instruksjoner på slutten av invitasjonen om hvordan du gjør det – og hva fristen er. Dersom gjester skal svare på mail, bør du også inkludere et telefonnummer eller e-post for de som har spørsmål.
Eventuell annen relevant informasjon. Det er så mange forskjellige typer fester, det er umulig å lage en enkelt sjekkliste som dekker dem alle. For mer detaljerte tips og forslag til ordlyd, grav litt dypere inn på denne siden for å se om det er en side om den spesifikke typen fest du er vert for.
Ordlydsretningslinjer
1. Ta oppmerksomheten deres. En flott invitasjon bør skape begeistring og ha en umiddelbar innvirkning på alle som mottar den. Du kan gjøre dette gjennom et glatt design, eller gjennom smarte ordlyder. Jo mer uformell fest, jo mer leken kan du bli med invitasjonen.
2. Få ordene dine til å samsvare med bildene. Ideelt sett bør ordene henge sammen med utseendet til invitasjonen. For eksempel, hvis du er vert for en Halloween fest , kan du bruke ordene 'Jeg føler meg tørst - la oss ta en drink!' ved siden av et bilde av en vampyr.
3. Hold det kort og tydelig. Hvis du prøver å gjøre invitasjonen din smart, visuelt tiltalende og stappfull av nyttig informasjon, kan det hende du opplever at det blir et forvirrende rot. Ikke la stilen komme i veien for å gi de inviterte den grunnleggende informasjonen de trenger. Og hvis invitasjonen din blir lastet ned med for mye informasjon, bør du vurdere en oppfølgingsmelding med flere detaljer – muligens bare til de som ber om det eller har svart på.
Dele:
